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从严治企,提升管理上水平
——河北物流产业集团有限公司发展侧记

    管理是企业永恒主题之一。纵观古今中外成功企业没有一个不是决策有道、管理有方的企业。反之,失败的企业没有一个不是决策失误、管理不善所造成的。结合河北物流集团从艰难起步到跨越式发展的不同阶段需要,集团领导班子始终以科学发展观为指导,以建立现代化的企业管理制度为方向,以观念创新、管理创新、机制创新为手段,在实践中探索出了一套独具特色的管理体系,有效促进了集团管理升级和企业经济效益的提高。

    战略管理科学定位,企业发展方向明晰

    集团从成立之初就以科学发展观为基础,制定了目标明晰、定位准确、措施扎实的企业发展战略。2005年提出了坚持“三高一快三步走”,即高标准规划企业、高水平建设企业、高质量经营企业,加快向新型企业集团迈进的步伐。第一步做好主业,加快机制创新,提升核心竞争力,实现效益较大幅度的增长。第二步,依托主业,结合资本运作,参与企业购并,辐射关联产业,形成新的支柱产业;第三步,做到多业并举,形成布局合理、主业竞争力强、具有综合经营规模的企业集团。

    2006年,经过深入研究、多方论证,以做强“一个主业”(生产资料流通业)、建设“两个平台”(物流基础设施平台和物流信息服务平台)、实施“四大战略”(物流产业化战略、品牌战略、供应链服务战略、横向一体化战略)为总体思路的集团“十一五”发展规划正式形成,集团正式确定了2010年经营规模将达到100亿元,实现利润5000万元的发展目标。这一规划在省国资委系统流通板块中第一个通过专家论证,成为引领集团五年发展的纲领性文件。2009年11月,集团实现销售收入109.4亿元,提前一年多跨入百亿集团行列。在全面制定集团发展规划的同时,对内合理界定集团和公司的权利边界,使二者协调、统一、互为补充。集团定位为重大事项决策中心、投资中心、利润再分配中心、战略管理中心、文化塑造中心;各公司定位为业务经营中心、成本费用控制中心、风险控制中心、文化执行中心,更是利润创造中心。

    继“十一五”发展规划后,指导集团第二个五年发展的“十二五”发展规划进一步确定了做强一个“主业”(综合服务型物流),面向两个市场(国内、国际),建设三个“平台”(物流基础设施平台、物流信息服务平台、物流产业投融资平台),实施四大战略(供应链服务战略、品牌战略、横向一体化战略和人才强企战略)的发展思路和到2015年营业收入达到300亿元, 实现利税2.5亿元的发展目标。在尝到战略管理甜蜜果实的基础上,集团进一步完善战略管理流程,实施了滚动管理措施,从而使战略管理保持必要弹性。根据集团发展态势,经国资委批准,目前集团主业由一个调整为了三个,即由综合服务型物流一个主业调整为生产资料贸易、综合物流服务和相关资产经营三个主业;集团规模目标由300亿元调整为了500亿元。在明确目标指引下,集团在2011“十二五”开局之年即实现经营收入261亿元,利润7000万元。

    风险管理全面部署,防控水平不断提升

    完善管理体系。集团成立后,不断健全和完善规章制度,建立科学的决策机制。进一步完善决策机制和业务操作流程,实现重大决策事项和投融资业务决策的科学化、操作程序规范化和经营管理市场化,提高运营效率,降低营运风险;以管理制度建设为基础,集团不断建立完善管控体系,确立了“稳步推进项目投资、全面强化经营管理、谨慎控制投资风险”的工作思路。分析企业经济活动中每一个环节有可能存在的风险,提出规避办法。加强对我们的合作伙伴进行风险分析,关注宏观经济形势变化对合作伙伴可能形成的风险;高度重视安全生产管理,落实安全生产承诺制,强化安全生产主体责任,企业内部严格落实安全生产责任制,努力建立健全并严格执行各项规章制度,做到主要负责人亲自抓安全,对本单位的安全生产负总责,把安全与经营放到同等重要的位置。建立安全生产工作考核制度,认真严格落实对集团各单位安全生产工作的考核,对年度考核不达标单位严格实行“一票否决”。集团成立以来,未发生一起安全生产责任等级事故,为集团发展提供了安全保障;推动国际标准化建设,加快质量管理体系建设,规范管理,提高管理水平,集团于2010年4月顺利通过了ISO9001:2008质量管理体系认证,标志着企业的质量管理水平已符合国际要求,从企业内部极大地提高了工作效率和服务质量,集团业务综合管理水平快速提升。

    加强财务和业务管理。随着集团经营规模的快速扩大和管理链条的不断延长,管理的难度不断加大,面临的各种风险增加。集团始终重视以财务管理为核心,严格防范各种风险。定期开展财务大检查,针对检查发现的问题,采取有效措施切实纠正,进一步修改完善财务管理制度,严密具体业务操作流程,增强监督和制约,确保企业可持续发展;加强库存管理以及投资、合同管理,从源头上预防并化解经营风险;实施并不断完善全面预算管理,提升管理水平,确保规模和效益增长。坚持会计委派制,加大对所属企业的管理力度。健全内部审计体系,严格防控各种风险,努力做到决策科学有序、执行高效有力、监督严密无遗,以完备的体系保证企业目标的实现,保证经济效益的提高,保证各种风险在可控的范围内。集团制订了一系列规章制度,重点抓好合同、应收账款、库存、投资等关键环节,制订完善了预算、资金、考核等管理制度体系,并严格执行。对所属企业按净资产10%回报率进行考核,达不到要求的企业坚决关停。对应收款超合同期限的按比例扣减当年考核利润。集团规定二级公司没有对外投资权,三级公司无财权。集团被列为全省推行企业内部控制基本规范5家试点之一。在2008年严峻的经济危机和最近的宏观调控冲击,集团所属各企业都实现了盈利,是历次经济波动中应对最好的一次;近期,集团正在推行企业内部控制试点工作,全面提升企业管理水平,有效防控各类风险,促进集团健康、持续发展。

    创新融资方式。资金是商贸物流业的命脉,几年来,集团始终把创新融资方式,扩大融资规模作为一项重要工作来抓。在传统方式基础上,增加了保兑仓、仓单质押、土地抵押、房产抵押、信用担保、股权质押、债权质押、银行保理、融资租赁、发行债券等各种方式。同时,先后成立物流担保公司、物流产业投资公司作为投融资的平台。随着集团规模快速扩大,资产质量明显改善,经济效益逐年提高,集团在银行的形象彻底改观。融资区域扩大、运作渠道多样化。由石家庄本地银行扩展到承德、张家口、天津、哈尔滨、深圳、湛江等地,30多家银行与集团开展了实质合作。集团融资规模由“十一五”初期不到3亿元增加到现在的36亿元,实现了融资方式多样化、数量规模化,确保了企业经营工作顺利开展。

    人资管理日趋完善,先进机制深入贯彻

    推进三项制度改革。集团先后建立了工资总额管理、劳动合同管理、中层干部管理、职工培训等制度。加强劳动合同的管理,实行全员合同和竞争上岗制度,集团各单位与职工全部签订了劳动合同,对长期不在岗人员依照劳动法规该清退的清退,合同到期的不再续签;实行经营者任期制,法人代表三年一聘,副职一年一聘;除集团班子成员外,实行全员竞聘上岗;坚持“工效挂钩”分配原则,做到“责”、“权”、“利”对等。集团对所属企业每年实施量化考核,在严格考核的基础上,推进经营者年薪制,企业经营管理者的薪酬与职责、贡献挂钩,职工工收入与经营业绩挂钩,形成了 “职工能进能出,收入能增能减,经营者能上能下”的激励机制和约束机制。

    实施人才强企战略。随着集团经营业务的快速发展,人才问题成为制约企业发展的瓶颈。集团把人才强企作为企业发展的重要举措,大力实施“请进来,走出去” 选拔、培养人才的方法。对外从人才市场特别是重点大学应届毕业生和重点行业、重点企业中招聘企业所需要的人才,加强高层次人才引进力度,做到“请得进、留得下、起作用”。仅2011年,集团就招聘各类人员509人,其中大学生71人,社会优秀人才32人、复转军人1人,一般员工405人;对内积极推行岗位轮岗锻炼,加大培训力度,提升集团现有干部职工综合素质。先后组织9名集团本部干部到企业挂职锻炼,组织进行了工商管理高级培训、现代物流知识、《合同法》《劳动合同法》、安全生产和财务、办公、工会、信息化等系统培训,将现有职工通过各种方式培养成符合企业发展需要的人才。通过外聘内培,进一步改善和提升了职工队伍素质,人才“短板”得以提升,为集团发展提供了人才保障。

    此外,随着企业经营规模和实力的不断壮大,集团高度重视现代信息技术对企业持续、健康发展的作用,着力加强以信息化为主要手段促进管理提升,现代化水平显著提高。2011年11月,河北物流集团与中国用友集团举行战略合作签约仪式,正式开始了管理信息化再造工程,集团办公和人事管理系统已上线运行,财务和业务管理系统也即将全面应用,企业信息化管理水平得到大幅提升。集团已成为河北省信息化和工业化融合重点企业、国家工信部物流信息化动态监测定点联系企业。2012年11月,河北省物流集团和中国联通河北分公司两大服务企业强强联合,开始了全面合作,通过双方优势互补、合作共赢,必将为集团提高工作效率、降低成本、强化管控、提升竞争力创造更好的技术条件。河北新闻网

 

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