进入移动版，省流量，体验好“大力推进信息化、数字化、无纸化办公，减少中间环节，提高工作成效，逐步建立具有股份特色的管理机制。”冀中能源股份公司邢东矿充分发挥OA协同、企业微信、投影仪等办公平台功能，使以低能耗、低耗材、多绿色、高效率为基础的“无纸化办公”，成为一种新“趋势”、一种“时尚”。
智慧办公简单化
保卫科职工赵伟深有感触地说：“实行了‘无纸化办公’，我们就可以直接在网上收发文件，再不用在各部门来回跑了，真是既方便又节省了资源。”
在日常工作中，有的文件需要多个领导进行审批，都是打印后由相关职能部门领导一一进行审批。遇到相关领导开会、出差等事件只有一等再等，耗时耗力又低效。使用OA办公系统，信息交流非常畅通便捷，原来的文件如非涉密的发文、会议通知、政务信息等，要专人专门到综合办领取，效率很低，现在只要手指一点，几十份通知瞬间就发出去了，将文件、资料等直接发送至责任人，免去了纸质文件中间传送过程，减少了纸张打印和其它耗材的浪费，加快了文件的核对、修改速度，实现了各单位之间非涉密公文的电子化传输。以往需要三四天才能一一批复完成的事项，现在只需要几分钟就可以在电脑端得到及时处理，实现了文件的快速传递，也保证了文件的时效性。
截至目前，邢东矿OA办公系统共录入单位28个，矿领导12人，各单位实现了公文办理及日常事务的电子化，公文流转、事务处理、工作协同达到10万余次，功能完善，运行安全、稳定，进一步提升了办公效率。
无纸办公绿色化
“如今，办公室打印机‘嗡嗡’吞吐纸张的声音少了，‘咔咔’碎纸的碎纸机也被冷落了很久，讲话材料人手一册、文件通知打印成纸的现象越来越少。”组织部干事张成介绍道。
在组织部，工作人员现场演示了一份政务文件从下发到处理的全部流程。随着办公手段由传统纸质向电子化、移动化变革，极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。
无纸化办公系统，精简高效，低碳环保。使纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公的费用相应缩减，节省大量相关办公开支，轻松实现了绿色办公，为矿井增添一份绿色，减少一份支出。
视频会议一体化
“疫情期间做到不聚集，利用企业微信开会，职工可以在各自的办公场所通过视频参加会议，画面声音清晰，如身临其境。”党群工作部部长张超介绍说。
在邢东矿党群工作部每周一的周例会上，党群部工作人员感受到了“无纸化办公+智慧会议”带来的全新体验。“组织部一周工作汇报完毕”，组织部部长朱亚楠的话音刚落，“企业微信”已经实时地将她的发言转传到了参加会议每个人耳朵里。
“中心组自学内容已发到微信工作群，请及时查收。”“中心组学习群”里的成员第一时间收到了这条微信。周五下午，在九层会议室，中心组通过议题投影上墙的方式代替了以往将材料逐份打印发放到与会成员手中进行讨论的会议形式，极大地减少工作筹备用时，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用，提升会议效率的同时还符合低碳、环保理念。
邢东矿全力推进“无纸化办公”的工作模式，以实际行动切实响应“增节降”厉行勤俭节约的号召，降低了行政成本，传播了低碳、高效、节约的新风尚。（李会英）
