河北新闻网讯(记者王腾飞)近日,河北港口集团秦港股份公司物资中心以推进《散杂货港口物资分类与编码手册》编写工作为契机,积极开展EAM操作技能竞赛活动,有力地提高了港口物资管理水平。
物资编码是物资属性的唯一标识,是物资管理工作的基础。秦皇岛港物资系统自上世纪90年代开始使用物资编码,2007年上线EAM管理系统,在原有编码基础上,应用信息技术对物资进行统一管理。经过7年多的使用,现有物资编码已无法满足物资管理的需要。
为此,物资中心从规范物资的分类、属性和描述,特别是名称、型号规格、技术参数等内容入手,对秦皇岛港所有在用物资进行清查。随后归纳整理出一套适合散杂货港口使用的各类物资基础知识和编码规则,成立专项小组,组织编写出《散杂货港口物资分类与编码手册》。《手册》分上、下册,上册为《物资分类基础知识》,下册为《物资编码手册》。物资中心将适时开展新旧编码替换,通过规范基础编码工作提高备件的通用互换性和可靠性,避免重复储备,降低资金成本,提高港口的物资管理水平。
秦皇岛港物资采购供应主要依靠EAM系统进行操作。物资中心以编写《散杂货港口物资分类与编码手册》为契机,举办EAM操作技能竞赛,进一步检验和提高职工操作技能和水平。他们创新比赛方式,进行跨科队比赛。基层队的仓库管理员和中心物资管理系统的业务人员临时组成采购、供应链小组,全过程模拟建立补库申请、向供应商询价、建立采购订单、批准配送、出库、向供应商付款的物资采购和供应流程,全面检验中心保障港口物资供应、高效采购、快速配送、节约资金的能力。这种新型比赛形式,不仅增强了各科室和基层队之间的协同合作意识,而且提高了职工业务办理效率和服务水平,为全面提升港口物资管理水平奠定了基础。